Mitarbeitende Abteilungssekretariat (m/w/d) Allgemeinchirurgie
Mein Berufsweg. Meine Ziele.
RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab sofort für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH in Ludwigsburg eine
Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit 44%
Unser Leistungsspektrum:
In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie kümmert sich ein Team von hochqualifizierten Ärzten und Pflegefachkräften ambulant oder stationär um unsere Patientinnen und Patienten.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erweitern neben der intensiven Ausbildung auch durch das Erwerben von Zusatzqualifikationen und -spezialisierungen sowie regelmäßiger Teilnahme an internen und externen Fortbildungen und Durchführung von eigenen Kursen und Kongressen permanent ihr Wissen.
Weitere Informationen über unsere Fachabteilung finden Sie unter: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs der Patientenkommunikation, einschließlich Terminmanagement und Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung medizinischer Dokumente sowie professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung und Koordination von Befundanforderungen
- Pflege der Rufdienste AC, GC, TCH, KiCHi
- Dokumentation von Resektionsrektopexien, StudoQ und Darmzentrum
- Vorbereitung und Gestaltung von Informationsmaterialien wie Plakaten und Flyern für Patientenveranstaltungen sowie Durchführung allgemeiner Kopier- und Verwaltungsarbeiten
- Pflege und Aktualisierung des Abteilungshandbuchs
- Dokumentation relevanter Nachweise, insbesondere im Bereich Strahlenschutz und Pflichtfortbildungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vertretung des Chefarztsekretariats
Ihr Profil:
-
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- Erste Berufserfahrung in der medizinischen Administration ist von Vorteil
-
Professionelles Auftreten sowie Kenntnisse im Terminmanagement und in der Patientenkommunikation
-
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 5 TVöD-K
- Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
Ihre Benefits:
- Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
- Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
- Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Ihre Ansprechpartner:
Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Martina Edler, Telefon: 07141-99-66501
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team: Natalia Peristsch, Telefon: 07141-99-81853
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online‑Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.
Die RKH Gesundheit fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
veröffentlicht am: 12.02.2026